Wstęp
W Synex Logistics dbamy o Twoje dane osobowe („ty”, „użytkownik” lub „osoba, której dane dotyczą”) i robimy wszystko, co możliwe, aby je chronić.
Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności zostało napisane, aby pomóc Ci zrozumieć, w jaki sposób Twoje dane osobowe są gromadzone, przechowywane i wykorzystywane oraz co się z nimi dzieje, gdy korzystasz z naszej strony internetowej („strona internetowa”).
Niniejsza Informacja o ochronie prywatności jest naszym oświadczeniem (administratora danych) dla Ciebie, które opisuje, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy i ujawniamy dane osobowe.
Dla nas możesz być:
| Podmiot danych | Opis |
| Gość | Użytkownik, który bada witrynę |
| Klient | Użytkownicy, którzy wypełniają nasze formularze |
| Zawartość
Wprowadzenie Kim jesteśmy Dane osobowe, które przetwarzamy ● Dane techniczne ● Dane dostarczone przez użytkowników ● Dane uzyskane od stron trzecich Informacje o przekazywaniu danych ● Ogólne ● Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Twoje prawa do prywatności Korzystanie z plików cookie Aktualizacja
|
Kim jesteśmy
| Administrator danych | Synex Logistics s.r.o. |
| Adres | Na Hřebenkách 815/130, Smíchov, 150 00 Praha 5 |
| privacy@synexlogistics.com — w przypadku pytań dotyczących prywatności | |
| info@synexlogistics.com — w przypadku pytań ogólnych |
Dane osobowe, które przetwarzamy
Przetwarzane przez nas dane podzielone są na kategorie: dane techniczne, dane przekazane nam przez użytkowników oraz dane pozyskane od podmiotów trzecich.
| dane techniczne |
| dane dostarczone przez użytkowników |
| dane pozyskane od podmiotów trzecich |
| Zwróć uwagę! Nie przetwarzamy świadomie danych osobowych odwiedzających poniżej 16 roku życia bez zgody przedstawiciela(ów) prawnego(ych). Jeśli jesteś takim gościem lub jego prawnym przedstawicielem, poinformuj nas o tym e-mailem: privacy@synexlogistics.com. |
Dane techniczne
Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową, niektóre dane są gromadzone automatycznie.
| Dane, które zbieramy | Powód zbierania danych |
| Adres IP, parametry UTM, geolokalizacja, typ urządzenia, typ przeglądarki, pliki cookies, User-agent, User ID oraz dane dotyczące Twojej interakcji z witryną – identyfikator sesji. | Sprawne działanie naszej strony internetowej |
Identyfikator sesji to Twoja interakcja z witryną, nazwa witryny, z której wszedłeś na naszą witrynę, funkcje, z których korzystasz, strony używane w naszej witrynie, sposób korzystania z naszej witryny i ewentualne działania, które podejmujesz.
Dane dostarczone przez użytkowników
| Zbieramy dane, gdy | Dane osobiste | Podstawa prawna | Powody przetwarzania |
| Zwiedzacz | |||
| Korzystasz z naszej strony website | ● Dane techniczne;
● Niezbędne pliki cookie. |
Uzasadniony interes | Obsługa strony internetowej |
| Korzystasz z naszej strony website | ● Marketing cookies;
● Statistics cookies; ● Preference cookies. |
Umowa | Obsługa strony internetowej;
Analityka; Statystyka. |
| Okres trwałości | |||
| Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu | Przechowywane do 2 lat od ostatniego użycia strony internetowej | ||
| Dane przetwarzane na podstawie zgody | Przechowywane do 2 lat od ostatniego korzystania z serwisu lub do czasu wycofania zgody | ||
| Okres trwałości | |||
| Dane przetwarzane na podstawie wykonania umowy | Przechowywane przez okres korzystania z naszego serwisu + 3 lata | ||
| Klient | |||
| Klikasz „Zamów usługę”, „Poproś o konsultację”, „Oddzwoń” | ● Imię i nazwisko;
● stanowisko w pracy; ● nazwa firmy; ● numer telefonu; ● e-mail. |
Wykonanie umowy | Zapewnij usługę |
| Wypełniasz „Formularz opinii” | ● Twoja wiadomość;
● firma; ● nazwisko, stanowisko; ● numer telefonu; ● e-mail. |
Uzasadniony interes | Rozwój usług i reklamy |
| Wypełniasz „Formularz wniosku o zatrudnienie” | ● życzenia dla kandydata;
● firma; ● nazwisko, stanowisko; ● numer telefonu; ● e-mail. |
Wykonanie umowy | Swiadczyć usługę |
| Wypełniasz „Zamów bezpłatną prezentację Staff Tool”, „Jak możemy się z Tobą skontaktować?” formularze | ● Imię i nazwisko;
● numer telefonu. |
Wykonanie umowy | Swiadczyć usługę |
| Wypełniasz „Wniosek o outsourcing”, „Wniosek o usługę outsourcingu ewidencji kadrowej”, „Wniosek o usługę outsourcingu płac”, „Wniosek o outsourcing przedstawicielstwa”, „Wniosek o rejestrację cudzoziemców”, „Wniosek o ochrona pracy i bezpieczeństwo przeciwpożarowe”, formularze | ● Firma;
● nazwisko, stanowisko; ● numer telefonu; ● e-mail. |
Wykonanie umowy | Swiadczyć usługę |
| Period of storage | |||
| Data processed on the basis of performance of the contract | Stored for the duration of use of our service + 3 years | ||
| Data processed on the basis of a legitimate interest | Stored for the duration of use of our service + 3 years OR until you want to delete the feedback | ||
| Proszę zanotować! Możesz skorzystać z prawa do usunięcia swoich danych. W takim przypadku usuniemy Twoje dane z naszych serwerów w ciągu 30 dni od Twojego żądania. | |||
Dane uzyskane od osób trzecich
Możemy również zbierać niektóre dane od stron trzecich. Zakres gromadzonych danych, cele i podstawę prawną przetwarzania określają odpowiednie dokumenty dotyczące prywatności tych podmiotów:
| Osoby trzecie | Opis | Link do dokumentów dotyczących prywatności |
| Używamy Facebooka do marketingu | Privacy Policy | |
| Google Analytics | Używamy Google Analytics do statystyk i analiz | Safeguarding your data |
| Używamy Twitter do komunikacji i wsparcia | Privacy Policy | |
| Używamy Facebooka do komunikacji i wsparcia | Privacy | |
| Używamy LinkedIn do komunikacji i wsparcia | Privacy Policy | |
| Telegram | Do komunikacji i wsparcia | Privacy Policy |
| YouTube | Używamy YouTube do publikowania filmów o nas | YouTube Privacy Controls |
| Proszę zanotować! W celu świadczenia usług korzystamy z usług wielu stron trzecich, a lista ta może się okresowo zmieniać. Jeśli chcesz zobaczyć pełną listę, napisz do nas na adres privacy@synexlogistics.com. Gwarantujemy, że podejmiemy wszelkie niezbędne środki w celu ochrony Twoich danych. |
Przesyłanie danych
Generał
Wykorzystujemy Twoje dane osobowe w celu realizacji umowy oraz komunikacji między użytkownikami a nami.
Ponadto przekazujemy Twoje dane z następujących powodów::
Zgoda. Przekazujemy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej wyraźnej zgody.
Zgodność z prawem. Twoje dane osobowe będziemy udostępniać podmiotom trzecim w zakresie, w jakim będzie to konieczne:
- w celu zastosowania się do nakazu rządu, nakazu sądowego lub obowiązującego prawa;
- aby zapobiec niezgodnemu z prawem korzystaniu z naszej strony internetowej lub naruszeniu Warunków korzystania z naszej strony internetowej oraz naszych zasad;
- w celu ochrony przed roszczeniami osób trzecich;
- w celu zapobiegania oszustwom lub badania nad nimi.
Uzasadniony interes lub wykonanie umowy. Przekazujemy Twoje dane osobowe podmiotom trzecim na podstawie publicznej oferty na przetwarzanie w naszym imieniu, z zastrzeżeniem środków technicznych i organizacyjnych mających na celu ochronę Twoich danych osobowych.
Przelewy biznesowe. Przekażemy Twoje dane pomiędzy spółkami Smart Solutions oraz pomiędzy działami strukturalnymi Smart Solutions. Będziemy również przekazywać dane poszczególnym administratorom w ramach świadczenia usług oraz w zakresie ściśle niezbędnym do ich świadczenia.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Gromadzone przez nas dane osobowe są przechowywane na naszych serwerach w Niemczech. Dane przetwarzane są na Ukrainie. Komisja Europejska nie wydała decyzji w sprawie adekwatności. Jeśli potrzebujemy transferu danych, podejmiemy niezbędne kroki w celu jego ochrony. Przekażemy Twoje dane osobowe poza EOG w celu świadczenia usług ze wszystkimi odpowiednimi zabezpieczeniami w celu ochrony Twoich danych osobowych.
Ponadto stosujemy techniczne, administracyjne i fizyczne środki bezpieczeństwa w celu ochrony przed utratą i niewłaściwym wykorzystaniem informacji pozostających pod naszą kontrolą. Jeżeli jednak przekazanie danych jest wymagane do wykonania umowy lub świadczenia usług, mamy prawo to zrobić bez Twojej zgody.
| Proszę zanotować! Domyślnie nie planujemy przekazywać Twoich danych poza EOG. |
Ochrona danych
Chronimy informacje na serwerach komputerowych w kontrolowanym, bezpiecznym środowisku, które jest chronione przed nieautoryzowanym dostępem, wykorzystaniem lub ujawnieniem. W celu ochrony podejmujemy uzasadnione administracyjne, techniczne i fizyczne środki bezpieczeństwa.
Więcej o naszych środkach ochrony:
| Środki ochrony fizycznej | |
| Nadzór wideo | Ograniczony dostęp do lokalu |
| Sygnalizacja | Ochrona 24/7 |
| Dyżur administratorów systemu 24/7 | System przeciw pożarowy |
| Techniczne środki ochrony | |
| Uwierzytelnianie dwupoziomowe | Utworzyć kopię zapasową |
| Zapory sieciowe | Technologie szyfrowania |
| Organizacyjne środki ochrony | |
| Szkolenie personelu | Umowa poufności |
| Polityki i instrukcje wewnętrzne | Ochrona transmisji |
Twoje prawa do prywatności
Jako osoba, której dane dotyczą, masz prawo do interakcji z Twoimi danymi bezpośrednio lub na żądanie skierowane do nas. W tej sekcji opisano te prawa i sposób, w jaki możesz z nich skorzystać:
| Prawo | Opis |
| Prawo dostępu | Możesz poprosić o wyjaśnienie przetwarzania Twoich danych osobowych |
| Prawo do przenoszenia | Możesz zażądać wszystkich danych, które nam przekazałeś, a także zażądać przeniesienia danych do innego administratora |
| Prawo do ograniczenia przetwarzania | Możesz częściowo lub całkowicie zabronić nam przetwarzania Twoich danych osobowych |
| Prawo do składania reklamacji | Możesz złożyć skargę do organu regulacyjnego |
| Prawo do bycia zapomnianym | Możesz wysłać do nas prośbę o usunięcie Twoich danych osobowych z naszych systemów, chyba że istnieje prawny wymóg ich przechowywania |
| Prawo do wycofania zgody | W przypadku danych, na które wcześniej wyraziłeś zgodę, zawsze możesz wycofać swoją zgodę, a my przestaniemy je przetwarzać |
| Proszę zanotować! Możemy poprosić Cię o zweryfikowanie Twojej tożsamości przed udzieleniem odpowiedzi na żądanie. | |
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas e-mail na adres privacy@synexlogistics.com. Odpowiemy Ci tak szybko, jak to możliwe.
Jeśli nie spełnimy Twojego żądania, możesz złożyć skargę do organu regulacyjnego w Polsce:
Urząd Ochrony Danych Osobowych (Personal Data Protection Office), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska. Tel. +48 22 531 03 00, Email: kancelaria@uodo.gov.pl, dwme@uodo.gov.pl
Korzystanie z plików cookie
Przetwarzamy dane techniczne i korzystamy z plików cookies. Nasza Polityka dotycząca plików cookie znajduje się tutaj.
Jeśli chcesz wyłączyć pliki cookie, możesz znaleźć instrukcje dotyczące zarządzania ustawieniami przeglądarki pod tymi linkami:
| Internet Explorer | Microsoft Edge | Chrome | Vivaldi |
| Firefox | Safari | Opera |
Aktualizacja
Niniejsza Polityka Prywatności oraz relacje wchodzące w jej zakres są regulowane przez RODO oraz Ustawę Ukrainy „O ochronie danych osobowych”.
Obowiązujące przepisy i wymagania dotyczące przetwarzania danych osobowych mogą ulec zmianie. W takim przypadku opublikujemy nową wersję Informacji o ochronie prywatności na naszej stronie internetowej.
Jeśli zostaną wprowadzone istotne zmiany, które mają wpływ na Twoją prywatność i poufność, powiadomimy Cię e-mailem lub wyświetlimy informacje na stronie internetowej i poprosimy o Twoją zgodę.
