Надлишки та неліквід: принципи управління запасами на складі

Надлишкові та неліквідні запаси – одна з найчастіших проблем, з якою стикаються компанії: склади переповнюються, а оборотний капітал виявляється замороженим. У цій статті ми розглянемо причини їхнього виникнення, вплив на фінансові показники та запропонуємо практичні інструменти оптимізації. Вона буде корисна власникам бізнесу, керівникам та спеціалістам з логістики, які прагнуть підвищити ефективність складських процесів.

Зміст:

• Що таке надлишки та неліквід на складі?
• Як надлишки та неліквід впливають на бізнес
• Принципи ефективного управління запасами
• Практичні методи роботи з надлишками та неліквідом
• На що звертати увагу при організації складського обліку
• Чому SYNEX Logistics — надійний партнер в управлінні запасами
• Висновки

Що таке надлишки та неліквід на складі?

У сфері складської логістики надлишки та неліквід – ключові показники ефективності управління запасами.

Надлишки – товари, кількість яких перевищує поточний попит.

Неліквід – позиції, які довго не продаються та втрачають актуальність.

Контроль цих показників дозволяє оптимізувати запаси та підтримувати стабільний обіг товарів.

Причини утворення надлишків

Надлишки на складі, як правило, виникають через неточне планування та недостатній контроль залишків і руху товарів. Серед ключових факторів їх виникнення:

• помилки у прогнозуванні попиту;
• неефективне керування запасами;
• переоцінка потреб;
• сезонні коливання попиту.

Основні фактори виникнення неліквіду

Неліквід виникає, якщо надлишки довго залишаються складі і втрачають актуальність. Підприємства часто закуповують товари, які надалі не знаходять попиту, або формують надлишкові обсяги, переоцінюючи власні потреби. Істотну роль відіграють і сезонні коливання: товари, не реалізовані у потрібний період, швидко переходять у розряд неліквіду.

Як надлишки та неліквід впливають на бізнес

Склад, переповнений незатребуваними товарами, працює проти компанії: кожна зайва палета збільшує витрати, знижуючи ефективність складських процесів.

Фінансові втрати та заморозка капіталу

Незатребувані товари перетворюють склад на «скарбничку без доходу». Кошти компанії застряють у неліквіді, а якщо мова про кредитні гроші – їхня вартість може зрости майже на 70%. Ці фінанси йдуть не на розвиток або закупівлю затребуваних товарів, а на зберігання та обслуговування запасів.

Зниження ефективності складської логістики

Нагромадження непроданих товарів на полицях уповільнює рух потоків та ускладнює облік, негативно позначаючись на складських процесах. Час обробки та ризик помилок при комплектації зростають, а співробітники витрачають більше ресурсів на керування запасами. Часто виникає необхідність розширення складських площ, що веде до додаткових витрат на оренду, обладнання та обслуговування. У результаті логістика втрачає швидкість і гнучкість, а рівень обслуговування клієнтів знижується.

Принципи ефективного управління запасами

Продуманий підхід до управління запасами дозволяє скоротити надлишки та неліквід, прискорити оборот капіталу та зробити роботу складу більш злагодженою. Сучасні підходи спираються на аналіз даних, регулярний контроль залишків та використання технологій автоматизації. Все це допомагає підтримувати баланс між попитом та пропозицією.

ABC- і XYZ-аналіз

ABC- та XYZ-аналізи – ключові інструменти управління запасами, що дозволяють своєчасно виявляти неліквід шляхом систематизації товарів за цінністю та стабільністю попиту.

ABC-аналіз, заснований на принципі Парето (приблизно 20% товарів дають 80% обороту), розподіляє товари за оборотом: A, В, C – за спадною цінністю; D та E відображають неліквід.

XYZ-аналіз дозволяючи оцінити стабільність попиту товари та прогнозованість їх споживання. Якщо ABC-аналіз показує, які позиції найцінніші з точки зору обороту, то XYZ-аналіз показує стабільність попиту конкретний товар.

XYZ-аналіз ділить товари на три категорії: X – стабільний і легко прогнозований попит, Y – помірно коливається, залежить від сезонності або факторів ринку, Z – нерегулярний попит з високим ризиком неліквіду.

Спільне використання ABC та XYZ-аналізів дозволяє компанії бачити повну картину запасів та приймати рішення щодо їх управління:

Такий комбінований підхід дозволяє ефективно розподіляти ресурси на складі, приймати більш точні рішення щодо закупівлі та реалізації, а також швидше реагувати на зміни ринкового попиту.

Регулярний аудит складських залишків

Моніторинг запасів показує, які товари знаходяться на складі, виявляє позиції, що погано продаються. У ході аудиту перевіряють кількість товарів, терміни придатності та стан упаковки, звіряючи дані з обліковою системою. Ці відомості дозволяють коригувати закупівлі, перерозподіляти запаси та планувати продажі, уникаючи заморозки капіталу. Такий системний контроль знижує помилки при комплектації замовлень, зменшує фінансові втрати та робить складську логістику більш ефективною та керованою.

Автоматизація керування запасами

Сучасні компанії активно впроваджують системи автоматизації складських процесів з використанням технологій IoT, які дозволяють відстежувати рух товарів у режимі реального часу, прогнозувати попит та керувати запасами на основі актуальних даних. Автоматизація мінімізує людський фактор, прискорює обробку замовлень, знижує ризик помилок та допомагає своєчасно виявляти надлишки та неліквід. Використання таких технологій робить керування запасами більш прозорим, точним та економічно ефективним.

Практичні методи роботи з надлишками та неліквідом

Ефективне управління надлишками та неліквідом неможливе без практичних методів їх обробки та оптимізації. Компанії використовують різні підходи, що дозволяють мінімізувати фінансові втрати, прискорити оборот товарів та покращити роботу складської логістики.

Реалізація та утилізація товарів

Одним із перших способів роботи з надлишками є їх реалізація через розпродаж, акції, знижки або продаж партнерам за зниженою ціною. Якщо товар повністю втратив споживчу цінність або термін придатності минув, його необхідно безпечно утилізувати. Такий підхід дозволяє частково повернути вкладені кошти і уникнути витрат на зберігання продукції, що не продається, а також дотриматися законодавчих та екологічних норм.

Перепрофілювання або переробка

Іноді товари можна перепрофілювати чи переробити, надаючи їм нову форму чи призначення. Наприклад, застарілі продукти можна використовувати для комплектуючих, наборів, подарункових пакетів або переробити на сировину для інших виробів. Такий підхід допомагає знизити втрати, зменшити неліквід та максимально використовувати вже придбані ресурси, перетворюючи потенційний «мертвий вантаж» на цінність.

Використання аутсорсингу та 3PL

Компанії залучають зовнішніх логістичних операторів та використовують контрактну логістику для управління запасами. Такі партнери беруть на себе зберігання і транспортування продукції, а за необхідності деякі компанії також забезпечують її збут. Це знижує навантаження на основний склад, оптимізує логістичні витрати та прискорює обіг капіталу. У результаті бізнес отримує гнучкість в управлінні запасами, мінімізує ризики неліквіду і може зосередитись на ключових продуктах та стратегічних операціях.

На що звертати увагу при організації складського обліку

Складський облік забезпечує прозорість, контроль та своєчасне управління запасами. Розглянемо ключові аспекти цього процесу.

• Структура обліку – включає класифікацію складів та товарів за категоріями, термінами придатності та типами обороту, а також чітке маркування, яке прискорює пошук та знижує помилки при комплектації.
• Оновлення даних – передбачає фіксацію надходжень, переміщень та відвантажень, при цьому інтеграція з WMS/ERP забезпечує актуальність та контроль запасів.
• Контроль показників – охоплює мінімальні та максимальні запаси, оборотність, терміни придатності, частку надлишків та неліквіду, що дозволяє коригувати закупівлі та перерозподіляти товари.
• Інвентаризація і аудит – підтримують точність даних та знижують фінансові ризики.
• Прозорість інформації – структуровані інструкції дозволяють персоналу працювати організовано та знижувати помилки.

Чому SYNEX Logistics — надійний партнер в управлінні запасами

SYNEX Logistics як 3PL-оператор допомагає компаніям оптимізувати складські процеси, контролювати запаси та знижувати надлишки та неліквід за допомогою WMS, TMS та IoT. У рамках контрактної логістики компанія розробляє індивідуальні стратегії, включаючи інтеграцію складських процесів із ERP-системами клієнтів та використання мультимодальних перевезень для своєчасного переміщення товарів. Це забезпечує прозорість операцій, точний облік запасів та прогнозування потреб. Наш досвід впровадження професійних інструментів управління запасами дозволяє підвищувати оборот капіталу та робить складську логістику більш злагодженою та керованою.

Довіривши керування запасами SYNEX Logistics, ви оптимізуєте процеси, прискорите рух товарів та мінімізуєте фінансові втрати. Зв’яжіться з компанією сьогодні, щоб запровадити професійні рішення щодо управління запасами.

Висновки

Ефективне управління запасами дозволяє компаніям уникнути надлишків та неліквіду, зберігаючи оборотні кошти та скорочуючи витрати на зберігання. Використання аналітичних інструментів, регулярний аудит та автоматизація процесів допомагають підтримувати баланс між попитом та пропозицією. Компанії, які системно підходять до управління складом, отримують гнучкішу і стійкішу логістику, що безпосередньо впливає на їх прибуток та конкурентоспроможність.