Přebytek a nelikvidita: principy řízení zásob ve skladu

Nadbytečné a nelikvidní zásoby jsou jedním z nejčastějších problémů, s nimiž se společnosti potýkají: sklady jsou přeplněné a provozní kapitál je zmrazen. V tomto článku se podíváme na příčiny jejich vzniku, vliv na finanční ukazatele a navrhneme praktické nástroje pro optimalizaci. Bude užitečný pro majitele podniků, manažery a logistiky, kteří se snaží zvýšit efektivitu skladových procesů.

Obsah:

• Co jsou to přebytečné a nelikvidní zásoby?
• Jak přebytky a nelikvidita ovlivňují podnikání
• Zásady efektivního řízení zásob
• Praktické metody řešení přebytků a nelikvidity
• Na co si dát pozor při organizaci skladového účetnictví
• Proč je SYNEX Logistics spolehlivým partnerem v oblasti správy zásob
• Závěry

Co jsou to přebytečné a nelikvidní zásoby?

V oblasti skladové logistiky jsou přebytky a nelikvidita klíčovými ukazateli efektivity řízení zásob.

Přebytky jsou zboží, jehož množství převyšuje současnou poptávku.

Nelikvidní – pozice, které se dlouhodobě neprodávají a ztrácejí na relevanci.

Řízení těchto ukazatelů umožňuje optimalizovat zásoby a udržovat stabilní obrat zboží.

Příčiny tvorby přebytků

Přebytky zásob jsou obvykle způsobeny špatným plánováním a špatnou kontrolou zásob a pohybu zboží. Mezi klíčové faktory patří:

• chyby v prognóze poptávky;
• neefektivní řízení zásob;
• přehodnocení potřeb;
• sezónní výkyvy poptávky.

Hlavní faktory nelikvidity

K nelikviditě dochází, když přebytky zůstávají na skladě po dlouhou dobu a ztrácejí na významu. Podniky často nakupují zboží, po kterém již není poptávka, nebo vytvářejí přebytečné objemy a nadhodnocují své vlastní potřeby. Významnou roli hrají i sezónní výkyvy: zboží, které se neprodá ve správném období, se rychle stává nelikvidním.

Jak přebytky a nelikvidita ovlivňují podnikání

Sklad přeplněný nevyzvednutým zbožím hraje proti firmě: každá další paleta zvyšuje náklady a snižuje efektivitu skladových procesů.

Finanční ztráty a zmrazení kapitálu

Nevyzvednuté zboží promění sklad v „prasátko bez příjmu“. Finanční prostředky společnosti se stávají nelikvidními a pokud mluvíme o úvěrových penězích, jejich hodnota se může zvýšit téměř o 70 %. Tyto finance se nevynakládají na vývoj ani nákup poptávaného zboží, ale na skladování a údržbu zásob.

Snížená efektivita skladové logistiky

Hromadění neprodaného zboží v regálech zpomaluje tok zboží a komplikuje účetnictví, což negativně ovlivňuje skladové procesy. Zvyšuje se doba zpracování a riziko chyb při vychystávání a zaměstnanci vynakládají více zdrojů na správu zásob. Často je potřeba rozšířit skladové prostory, což vede k dodatečným nákladům na pronájem, vybavení a údržbu. V důsledku toho je logistika v…

Zásady efektivního řízení zásob

Promyšlený přístup ke správě zásob umožňuje snížit přebytky a nelikviditu, urychlit obrat kapitálu a zkoordinovat práci skladu. Moderní přístupy jsou založeny na analýze dat, pravidelné kontrole zůstatků a využití automatizačních technologií. To vše pomáhá udržovat rovnováhu mezi poptávkou a nabídkou.

Analýza ABC a XYZ

Analýzy ABC a XYZ jsou klíčovými nástroji pro řízení zásob, které umožňují včasnou identifikaci nelikvidity organizací zboží podle hodnoty a stability poptávky.

ABC analýza , založená na Paretově principu (přibližně 20 % produktů zajišťuje 80 % obratu), rozděluje produkty podle obratu: A, B, C – sestupně podle hodnoty; D a E odrážejí nelikviditu.

XYZ analýza umožňuje posoudit stabilitu poptávky po zboží a předvídatelnost jeho spotřeby. Pokud ABC analýza ukazuje, které pozice jsou z hlediska obratu nejcennější, pak XYZ analýza ukazuje stabilitu poptávky po konkrétním produktu.

XYZ analýza rozděluje zboží do tří kategorií: X – stabilní a snadno předvídatelná poptávka, Y – mírně kolísavá, závislá na sezónnosti nebo tržních faktorech, Z – nepravidelná poptávka s vysokým rizikem nelikvidity.

Kombinované použití analýz ABC a XYZ umožňuje společnosti vidět ucelený obraz o jejích zásobách a činit rozhodnutí týkající se jejich správy:

Tento kombinovaný přístup vám umožňuje efektivně alokovat zdroje ve skladu, činit přesnější nákupní a prodejní rozhodnutí a rychleji reagovat na změny poptávky na trhu.

Pravidelný audit skladových zůstatků

Sledování zásob ukazuje, které produkty jsou skladem, a identifikuje položky, které se neprodávají dobře. Během auditu se kontroluje množství produktů, data spotřeby a stav balení a porovnávají se data s účetním systémem. Tyto informace vám umožňují upravovat nákupy, přerozdělovat zásoby a plánovat prodej, čímž se vyhnete zmrazení kapitálu. Taková systematická kontrola snižuje chyby při vychystávání objednávek, snižuje finanční ztráty a zefektivňuje a zlepšuje správu skladové logistiky.

Automatizace správy zásob

Moderní firmy aktivně zavádějí systémy automatizace skladů s využitím technologií IoT, které jim umožňují sledovat pohyb zboží v reálném čase, předpovídat poptávku a spravovat zásoby na základě aktuálních dat. Automatizace minimalizuje lidský faktor, zrychluje zpracování objednávek, snižuje riziko chyb a pomáhá včas identifikovat přebytky a nelikviditu. Použití těchto technologií činí řízení zásob transparentnějším, přesnějším a nákladově efektivnějším.

Praktické metody řešení přebytků a nelikvidity

Efektivní správa přebytků a nelikvidních aktiv je nemožná bez praktických metod jejich zpracování a optimalizace. Společnosti využívají různé přístupy, které umožňují minimalizovat finanční ztráty, urychlit obrat zboží a zlepšit skladovou logistiku.

Prodej a likvidace zboží

Jedním z prvních způsobů, jak se s přebytky vypořádat, je jejich prodej prostřednictvím výprodejů, akcí, slev nebo prodej partnerům za sníženou cenu. Pokud produkt zcela ztratil svou spotřebitelskou hodnotu nebo mu uplynula trvanlivost, je nutné jej bezpečně zlikvidovat. Tento přístup umožňuje částečně vrátit investované prostředky a vyhnout se nákladům na skladování neprodaných produktů a zároveň dodržovat právní a environmentální předpisy.

Opětovné využití nebo recyklace

Někdy lze produkty znovu využít nebo přepracovat, čímž jim dáme novou formu nebo účel. Například zastaralé produkty lze použít na komponenty, sady, dárkové tašky nebo zpracovat na suroviny pro jiné produkty. Tento přístup pomáhá snižovat plýtvání, snižovat nelikviditu a maximalizovat využití již nakoupených zdrojů, čímž se potenciální „mrtvá váha“ promění v hodnotu.

Využití outsourcingu a 3PL

Firmy si najímají externí logistické operátory a využívají smluvní logistiku ke správě svých zásob. Tito partneři přebírají skladování a přepravu produktů a v případě potřeby některé firmy zajišťují i jejich prodej. To snižuje zátěž hlavního skladu, optimalizuje logistické náklady a urychluje obrat kapitálu. Díky tomu firma získává flexibilitu v řízení zásob, minimalizuje rizika nelikvidity a může se soustředit na klíčové produkty a strategické operace.

Na co si dát pozor při organizaci skladového účetnictví

Účetnictví zásob zajišťuje transparentnost, kontrolu a včasné řízení zásob. Pojďme se podívat na klíčové aspekty tohoto procesu.

• Struktura účetnictví – zahrnuje klasifikaci skladů a zboží podle kategorií, data spotřeby a typu obratu, a také přehledné označování, které zrychluje vyhledávání a snižuje chyby při vychystávání.
• Aktualizace dat – zahrnuje zaznamenávání příjmů, pohybů a zásilek, zatímco integrace s WMS/ERP zajišťuje aktuální stav zásob a kontrolu.
• Řízení ukazatelů – zahrnuje minimální a maximální zásoby, obrat, data spotřeby, podíl přebytků a nelikviditu, což umožňuje upravovat nákupy a přerozdělovat zboží.
• Inventarizace a audit – udržujte přesnost dat a snižujte finanční rizika.
• Transparentnost informací – strukturované pokyny umožňují zaměstnancům pracovat organizovaným způsobem a snižují počet chyb.

Proč je SYNEX Logistics spolehlivým partnerem v oblasti správy zásob

Společnost SYNEX Logistics jako 3PL operátor pomáhá firmám optimalizovat skladové procesy, kontrolovat zásoby a snižovat přebytky a nelikviditu pomocí systémů WMS, TMS a IoT. V rámci smluvní logistiky společnost vyvíjí individuální strategie, včetně integrace skladových procesů s ERP systémy klientů a využití multimodální přepravy pro včasný pohyb zboží. To zajišťuje transparentnost provozu, přesné účtování zásob a předpovídání potřeb. Naše zkušenosti s implementací profesionálních nástrojů pro řízení zásob vám umožňují zvýšit obrat kapitálu a učinit skladovou logistiku koordinovanější a lépe řiditelnou.

Svěřením správy zásob společnosti SYNEX Logistics optimalizujete procesy, urychlíte pohyb zboží a minimalizujete finanční ztráty. Kontaktujte společnost ještě dnes a zaveďte profesionální řešení pro správu zásob.

Závěry

Efektivní řízení zásob umožňuje společnostem vyhnout se nadbytkům a nelikvidním zásobám, šetřit provozní prostředky a snižovat náklady na skladování. Používání analytických nástrojů, pravidelné audity a automatizace procesů pomáhají udržovat rovnováhu mezi poptávkou a nabídkou. Společnosti, které k řízení skladu přistupují systematicky, získávají flexibilnější a stabilnější logistiku, což má přímý vliv na jejich zisk a konkurenceschopnost.