Излишки и неликвид: принципы управления запасами на складе

Избыточные и неликвидные запасы – одна из частых проблем, с которой сталкиваются компании: склады переполняются, а оборотный капитал оказывается замороженным. В этой статье мы рассмотрим причины их возникновения, влияние на финансовые показатели и предложим практические инструменты оптимизации. Она будет полезна собственникам бизнеса, руководителям и специалистам по логистике, стремящимся повысить эффективность складских процессов.

Содержание:

• Что такое излишки и неликвид на складе?
• Как излишки и неликвид влияют на бизнес
• Принципы эффективного управления запасами
• Практические методы работы с излишками и неликвидом
• На что обращать внимание при организации складского учета
• Почему SYNEX Logistics — надежный партнер в управлении запасами
• Выводы

Что такое излишки и неликвид на складе?

В сфере складской логистики излишки и неликвид – ключевые показатели эффективности управления запасами.

Излишки – товары, количество которых превышает текущий спрос.

Неликвид – позиции, которые долго не продаются и теряют актуальность.

Контроль этих показателей позволяет оптимизировать запасы и поддерживать стабильный оборот товаров.

Причины образования излишков

Излишки на складе, как правило, возникают из-за неточного планирования и недостаточного контроля остатков и движения товаров. Среди ключевых факторов их возникновения:

• ошибки в прогнозировании спроса;
• неэффективное управление запасами;
• переоценка потребностей;
• сезонные колебания спроса.

Основные факторы появления неликвида

Неликвид возникает, если излишки долго остаются на складе и теряют актуальность. Компании нередко закупают товары, которые в дальнейшем не находят спроса, либо формируют избыточные объемы, переоценивая собственные потребности. Существенную роль играют и сезонные колебания: товары, не реализованные в нужный период, быстро переходят в разряд неликвида.

Как излишки и неликвид влияют на бизнес

Склад, переполненный невостребованными товарами, работает против компании: каждая лишняя паллета увеличивает расходы, снижая эффективность складских процессов.

Финансовые потери и заморозка капитала

Невостребованные товары превращают склад в «копилку без дохода». Средства компании застревают в неликвиде, а если речь о кредитных деньгах – их стоимость может вырасти почти на 70%. Эти финансы идут не на развитие или закупку востребованных товаров, а на хранение и обслуживание запасов.

Снижение эффективности складской логистики

Накопление непроданных товаров на полках замедляет движение потоков и усложняет учёт, негативно сказываясь на складских процессах. Время обработки и риск ошибок при комплектации растут, а сотрудники тратят больше ресурсов на управление запасами. Часто возникает необходимость расширения складских площадей, что ведёт к дополнительным расходам на аренду, оснащение и обслуживание. В итоге логистика теряет скорость и гибкость, а уровень обслуживания клиентов снижается.

Принципы эффективного управления запасами

Продуманный подход к управлению запасами позволяет сократить излишки и неликвид, ускорить оборот капитала и сделать работу склада более слаженной. Современные подходы опираются на анализ данных, регулярный контроль остатков и использование технологий автоматизации. Все это помогает поддерживать баланс между спросом и предложением.

ABC- и XYZ-анализ

ABC- и XYZ-анализы – ключевые инструменты управления запасами, позволяющие своевременно выявлять неликвид путем систематизации товаров по ценности и стабильности спроса.

ABC-анализ, основанный на принципе Парето (примерно 20 % товаров дают 80 % оборота), распределяет товары по обороту: A, В, C – по убывающей ценности; D и E отражают неликвид.

XYZ-анализ дополняет ABC-анализ, позволяя оценить стабильность спроса на товары и прогнозируемость их потребления. Если ABC-анализ показывает, какие позиции наиболее ценны с точки зрения оборота, то XYZ-анализ показывает стабильность спроса на конкретный товар.

XYZ-анализ делит товары на три категории: X – стабильный и легко прогнозируемый спрос, Y – умеренно колеблющийся, зависит от сезонности или факторов рынка, Z – нерегулярный спрос с высоким риском неликвида.

Совместное использование ABC и XYZ-анализов позволяет компании видеть полную картину запасов и принимать решения по их управлению:

Такой комбинированный подход позволяет эффективно распределять ресурсы на складе, принимать более точные решения по закупкам и реализации, а также быстрее реагировать на изменения рыночного спроса.

Регулярный аудит складских остатков

Мониторинг запасов показывает, какие товары находятся на складе, выявляет плохо продаваемые позиции. В ходе аудита проверяют количество товаров, сроки годности и состояние упаковки, сверяя данные с учетной системой. Эти сведения позволяют корректировать закупки, перераспределять запасы и планировать продажи, избегая заморозки капитала. Такой системный контроль снижает ошибки при комплектации заказов, уменьшает финансовые потери и делает складскую логистику более эффективной и управляемой.

Автоматизация управления запасами

Современные компании активно внедряют системы автоматизации складских процессов с использованием технологий IoT, которые позволяют отслеживать движение товаров в режиме реального времени, прогнозировать спрос и управлять запасами на основе актуальных данных. Автоматизация минимизирует человеческий фактор, ускоряет обработку заказов, снижает риск ошибок и помогает своевременно выявлять излишки и неликвид. Использование таких технологий делает управление запасами более прозрачным, точным и экономически эффективным.

Практические методы работы с излишками и неликвидом

Эффективное управление излишками и неликвидом невозможно без практических методов их обработки и оптимизации. Компании используют разные подходы, позволяющие минимизировать финансовые потери, ускорить оборот товаров и улучшить работу складской логистики.

Реализация и утилизация товаров

Одним из первых способов работы с излишками является их реализация через распродажи, акции, скидки или продажу партнерам по сниженной цене. Если товар полностью утратил потребительскую ценность или срок годности истёк, его необходимо безопасно утилизировать. Такой подход позволяет частично вернуть вложенные средства и избежать затрат на хранение не продаваемой продукции, а также соблюсти законодательные и экологические нормы.

Перепрофилирование или переработка

Иногда товары можно перепрофилировать или переработать, придавая им новую форму или назначение. Например, устаревшую продукцию можно использовать для комплектующих, наборов, подарочных пакетов или переработать на сырьё для других изделий. Такой подход помогает снизить потери, уменьшить неликвид и максимально использовать уже приобретённые ресурсы, превращая потенциальный «мертвый груз» в ценность.

Использование аутсорсинга и 3PL

Компании привлекают внешних логистических операторов и используют контрактную логистику для управления запасами. Такие партнёры берут на себя хранение и транспортировку продукции, а при необходимости некоторые компании также обеспечивают её сбыт. Это снижает нагрузку на основной склад, оптимизирует логистические расходы и ускоряет оборот капитала. В итоге бизнес получает гибкость в управлении запасами, минимизирует риски неликвида и может сосредоточиться на ключевых продуктах и стратегических операциях.

На что обращать внимание при организации складского учета

Складской учет обеспечивает прозрачность, контроль и своевременное управление запасами. Рассмотрим ключевые аспекты этого процесса.

• Структура учета – включает классификация складов и товаров по категориям, срокам годности и типам оборота, а также чёткую маркировку, которая ускоряет поиск и снижает ошибки при комплектации.
• Обновление данных – предполагает фиксацию поступлений, перемещений и отгрузок, при этом интеграция с WMS/ERP обеспечивает актуальность и контроль запасов.
• Контроль показателей – охватывает минимальные и максимальные запасы, оборачиваемость, сроки годности, долю излишков и неликвида, что позволяет корректировать закупки и перераспределять товары.
• Инвентаризация и аудит – поддерживают точность данных и снижают финансовые риски.
• Прозрачность информации – структурированные инструкции позволяют персоналу работать организованно и снижать ошибки.

Почему SYNEX Logistics – надежный партнер в управлении запасами

SYNEX Logistics как 3PL-оператор помогает компаниям оптимизировать складские процессы, контролировать запасы и снижать излишки и неликвид с помощью WMS, TMS и IoT. В рамках контрактной логистики компания разрабатывает индивидуальные стратегии, включая интеграцию складских процессов с ERP-системами клиентов и использование мультимодальных перевозок для своевременного перемещения товаров. Это обеспечивает прозрачность операций, точный учет запасов и прогнозирование потребностей. Наш опыт внедрения профессиональных инструментов управления запасами позволяет повышать оборот капитала и делает складскую логистику более слаженной и управляемой.

Доверив управление запасами SYNEX Logistics, вы оптимизируете процессы, ускорите движение товаров и минимизируете финансовые потери. Свяжитесь с компанией сегодня, чтобы внедрить профессиональные решения по управлению запасами.

Выводы

Эффективное управление запасами позволяет компаниям избежать излишков и неликвида, сохраняя оборотные средства и сокращая затраты на хранение. Использование аналитических инструментов, регулярный аудит и автоматизация процессов помогают поддерживать баланс между спросом и предложением. Компании, которые системно подходят к управлению складом, получают более гибкую и устойчивую логистику, что напрямую влияет на их прибыль и конкурентоспособность.