Испаниядан жүк тасымалдау: әдеттегі тәуекелдерді қалай болдырмауға болады

Испаниядан логистика жаңа жеткізушілерді іздейтін украиналық компаниялар үшін тартымды бола түсуде. Бұл мақалада біз импорттың кешігуі қай жерде жиі кездесетінін, порттарда және ауыстырып-тиеу пункттерінде неге назар аудару керектігін, сондай-ақ құжаттарды қалай дайындау керектігін және жүктің сапасын бақылауды қарастырамыз. Жеткізу процесінде қосымша шығындардан, кідірістерден және жағымсыз тосынсыйлардан аулақ болуды үйренесіз. Материал Испаниядан импорттауды жоспарлап отырған және логистикалық процесті мүмкіндігінше болжамды және тиімді еткісі келетін кәсіпкерлерге пайдалы болады.

Мазмұны:

• Импорттаушылар көбінесе қайда кідірістерге тап болады
• Жүкті дайындау кезеңіндегі типтік қателіктер
• ЕО-дан экспорттау және Украинаға импорттау кезіндегі кедендік логистика
• Бюджетке әсер ететін жасырын шығындар
• SYNEX Logistics Испания – Украина маршрутындағы проблемалық аймақтарды қалай жабады
• Қорытындылар

Импорттаушылар көбінесе қайда кідірістерге тап болады

Испаниядан жеткізілімдер әдетте тұрақты, бірақ импорттаушылар күтпеген кідірістерге жиі ұшырайтын бірнеше маршрут нүктелері бар. Тәуекелдердің бір бөлігі теңіз тасымалымен, бір бөлігі Еуропа арқылы транзитпен байланысты. Жеткізуді жоспарлау кезінде ескеру қажет негізгі факторларды қарастырамыз.

Еуропалық хабтар мен ауыстырып тиеу тораптары

Испанияның Валенсия, Альхесирас, Барселона және Бильбао порттары көбінесе өткізу қабілеттілігінің шекарасында жұмыс істейді, сондықтан ауа-райының немесе операциялық ақаулардың өзі кезектер мен жөнелтілімдердің ауысуына әкелуі мүмкін. Жүктердің көпшілігі Роттердам, Антверпен немесе Гамбург сияқты ірі еуропалық хабтардан өтеді. Олар арқылы Еуропадан Украинаға көптеген жүк тасымалы жүзеге асырылады. Олардың шамадан тыс жүктелуі ұзақ транзитке, қосымша сақтау шығындарына және аз болжамды кестеге әкеледі. Жеке маңызды мәселе Альхесирас болып табылады. Бұл Солтүстік Еуропа мен Америкамен жедел байланысы бар Жерорта теңізінің негізгі порты. Алайда, оған Танжер-Медпен бәсекелестік, тасымалдаушылар кестесіндегі өзгерістер және рейстерді өткізіп жіберу әсер етеді. Бұған жер үсті факторлары да қосылады, әсіресе Францияда — Жерорта теңізі дәлізінің шамадан тыс жүктелуі, жүргізушілердің жетіспеушілігі, олардың демалу талаптары және жергілікті қозғалысқа тыйым салу тасымалдауды тұрақты етпейді.

Маусымдық шыңдар, ереуілдер, мерекелер және олардың мерзімге әсері

Испания Еуропадағы жемістер, көкөністер мен дәмдеуіштердің ең ірі экспорттаушыларының бірі екенін ескере отырып, маусымдық логистикалық кестеге айтарлықтай әсер етеді. Егін жинаудың ең жоғары маусымдарында контейнерлік орындарға,рефрижераторларға және жылдам портты өңдеуге сұраныс күрт артады. Осы кезеңдерде импорттаушылар жиі орын тапшылығына және ставкалардың өсуіне тап болады.

Қосымша шілде – тамыз айларында Еуропадағы демалыс маусымы жеткізуді баяулатады. Ал жылдың соңында, қарашадан желтоқсанға дейін, Жомарт жұма мен Рождество мен жаңа жылдық мерекелерге дайындыққа байланысты жүк ағыны артады.

Ереуілдер бөлек қауіп болып қала береді. Испания мен көршілес елдерде — Франция, Нидерландыда — көлік және порт қызметкерлерінің наразылықтары мезгіл-мезгіл терминалдардың жұмысын баяулатады немесе тоқтатады. Тіпті қысқа мерзімді акциялар импорттаушыларды басқа порттар арқылы жүктерді қайта бағыттауға мәжбүр етуі мүмкін, бұл сөзсіз жеткізу шығындары мен ұзақтығын арттырады.

Жүкті дайындау кезеңіндегі типтік қателіктер

Ең көп мәселелер жөнелтілгенге дейін, құжаттардағы немесе қаптамадағы ұсақ дәлсіздіктер кідірістерге, қосымша шығындарға немесе жеткізушімен дауларға оңай ұштасқан кезде пайда болады. Ең жиі кездесетіндердің қатарына Incoterms туралы нақты емес түсінік, қаптағыштың сәйкес еместігі, жүктеу алдында сапалы растаудың болмауы және техникалық талаптарға байланысты әлсіз байланыс. Мұндай жағдайларды болдырмау үшін барлық негізгі мәліметтерді алдын-ала келісу маңызды.

Incoterms, тауарды қаптау және верификациялау

Келісімшартта Incoterms-ке сәйкес қаптау, таңбалау және құжаттарға кім жауапты екенін нақты көрсетіңіз. Осы бағыттан кімнің жағында тәуекелдер, шығындар және ықтимал шығындар болатыны белгілі болады. Қаптама тасымалдауға төтеп беруі керек, ЕО талаптарына, паллеттеу нормаларына және контейнер өлшемдеріне сәйкес келуі керек. Жеткізушінің Испанияда қолданылатын таңбалау ережелерін, соның ішінде пиктограммалар мен кәдеге жарату нұсқауларын орындағанына көз жеткізіңіз.

Жеткізуден бұрын жеткізушіден сұраңыз:

• Партия мен қаптаманың суреттері
• Сәйкестік сертификаты/COO
• Қаптаманы тексеру хаттамасы

Маңызды тауарлар үшін hold-point орнату керек — жөнелту сапа мен сәйкестік расталғаннан кейін ғана жүзеге асырылады.

Сапаны бақылау және техникалық талаптар

Жеткізушіге толық техникалық пакетті дайындаңыз: спецификациялар, рұқсат етілген ауытқулар, температуралық режимдер, ылғалдылыққа талаптар, тексеру әдісі және AQL, егер ол сіздің тауар санатыңызға қатысты болса.

Нақты және кезеңді бақылау схемасын енгізіңіз:

• Factory audit — өндірушіні тексеру;
• In-line checks — өндіріс процесінде бақылау;
• Pre-shipment inspection (PSI) — жөнелту алдында соңғы тексеру;
• Loading supervision — жүктеуді қадағалау.

Ірі немесе қауіпті партиялар үшін тәуелсіз инспекцияларды (SGS, Bureau Veritas және т.б.) тарту керек — бұл сапасыз тауарды алу қаупін азайтады және жарнамаларға дәлел береді. Сәйкессіздік кезінде процедураны дереу анықтаңыз: қайтару немесе қайта қаптау үшін кім төлейді, шығындар қалай өтеледі және бұзушылық фактісі қалай тіркеледі. Егер Incoterms рөлдері анық болса, қаптама талаптарға сәйкес келеді және сапаны бақылау құжатталған болса, кешігу, қосымша шығындар және сапаның жоғалу қаупі айтарлықтай төмендейді.

ЕО-дан экспорттау және Украинаға импорттау кезіндегі кедендік логистика

Испаниядағы жеткізушімен бәрі келісілген және логистика өте мінсіз қойылған болса да — кеден әлі де жүкті тоқтата алады. Себеп әрдайым бірдей — құжаттар немесе жіктеу реттеушілердің талаптарына сәйкес келмейді. Сондықтан басынан бастап құжаттардың толық пакеті болуы және шығу тегіне, таңбалауға және тауар кодтарына қандай талаптар қойылатынын нақты түсіну маңызды.

Жүктер онсыз бармайтын құжаттар

Базалық құжаттар жинағын жинау өте маңызды. Бұл формальдылық емес — оларсыз жөнелту қоймадан әрі қарай жүрмейді немесе кеденде тұрып қалмайды.

• Инвойс бағаны, валютаны, Incoterms, сатушы мен сатып алушыны көрсетуі керек. Бұл баж салығы мен ҚҚС-ты есептеу үшін негіз болып табылады, ал кез келген қате қосымша сұрауларды тудырады.
• Қаптама парағы салмақты, орындардың санын, қаптау түрін егжей-тегжейлі көрсетеді. Жүкті декларациямен тез тексеруге мүмкіндік береді және қайта тексеруді азайтады.
• Шығу сертификаттары/EUR.1 ЕО тауарларына преференциялық баж үшін қажет, әйтпесе ол стандартты мөлшерлеме бойынша есептеледі.
• Тасымалдау құжаттары (CMR, B/L, AWB) және EX1 экспорттық декларациясы тауарды ЕО-дан тасымалдау және шығару фактісін растайды. Оларсыз кеденнің партияның одан әрі қозғалысы үшін заңды негіздері жоқ.

Тауардың жіктелуі, таңбалануы және шығу тегі

Кедендік кідірістер көбінесе тауар кодындағы, таңбалаудағы немесе шығу тегі туралы мәліметтердегі қателермен байланысты. Кеден бұл параметрлерді автоматты түрде салыстырады және ЕО құжаттарындағы немесе талаптарындағы кез келген сәйкессіздіктер түзетуге немесе қосымша бақылауға әкелетініне кепілдік береді.

• Түзу HS/УКТЗЕД коды баж мөлшерлемесін, ҚҚС-ты және кейде қосымша рұқсаттардың қажеттілігін анықтайды, сондықтан оны брокермен, экспедитормен немесе ресми базалармен алдын-ала келісу маңызды.
• Таңбалау және қаптау ЕО мен Украинаның нормаларына сәйкес келуі керек. Стандартты белгілер болмаған жағдайда, кеден қосымша түсініктеме талап етуі немесе тіпті тексеруді бастауы мүмкін.
• Қосымша төлемдерді болдырмау үшін, тауардың шығу тегі құжаттармен расталуы керек (EUR.1 немесе басқалары).

Бюджетке әсер ететін жасырын шығындар

Көптеген компаниялар Испаниядан импортталған кезде тек кірепұл мен тауардың бағасын қарастырады, бірақ нақты шығындарға ондаған шағын төлемдер кіреді. Көбінесе бұл порт алымы: швартовка, айлақ, лоцман, буксир, ауыстыру, контейнерді жылжыту, рәсімдеу және қысқа мерзімді сақтау болып табылады. Құжаттарға, кеме кестесіне немесе терминалды жұмыспен қамтуға байланысты бір күндік кідіріс бірден шығындарды қосады. «Соңғы мильді» жеткізу, сақтандыру, қайта орау, инспекциялар, сертификаттау және кедендік қызметтер де бір қарағанда шамалы болып көрінетін, бірақ бірге бюджетті айтарлықтай арттыра алатын шығындарды қосады.

Барлық осы «көрінбейтін» шығындарды бірден ескеру қажет. Тек осылай ғана сіз толық суретті көресіз және мәміле басталғанға дейін логистиканың нақты құнын білесіз.

SYNEX Logistics Испания – Украина маршрутындағы проблемалық мәселелерді қалай шешеді

SYNEX Logistics бизнеске Испания – Украина маршрутындағы барлық «тар жерлерді» стресссіз өтуге көмектеседі Компания жүк түріне және жеткізу мерзіміне байланысты теңіз, автокөлік, теміржол немесе авиациялық маршрутты біріктіре отырып, тасымалдаудың ең жақсы нұсқасын таңдайды. Тасымалдаушылармен тікелей келісімшарттар және барлық кезеңдерде тұрақты бақылау — қаптау мен жүктеуден бастап Украинадағы қоймаға келгенге дейін — жүктің зақымдану қаупін және порттардағы кідірулерді азайтады.

SYNEX Logistics кедендік брокерлік қызметтерге ерекше назар аударады. Компания клиент формальдылық немесе қосымша шығындар туралы алаңдамай, жеткізілімдерді тыныш жоспарлай алу үшін, барлық құжаттарды рәсімдеуді, баждарды есептеуді, сақтандыруды және тіпті жүкті уақытша сақтауды өз мойнына алады. Стандартты және ірі жүктерден бастап арнайы және ADR партияларына дейін SYNEX барлық шығындарды ашық көрсете отырып, «толық аяқтаумен» сүйемелдеуді қамтамасыз етеді. Осының арқасында бизнес не үшін төлейтінін жақсы біледі және Испаниядан жеткізілімдерді жағымсыз тосынсыйларсыз тыныш жоспарлай алады.

Жеткізуді жеңілдету және бүкіл маршруттағы — Испаниядағы жүктеуден бастап Украинадағы қоймаға келгенге дейін тәуекелдерді толық бақылау үшін SYNEX Logistics компаниясына хабарласыңыз.

Қорытындылар

Испаниядан жүк тасымалы барлық кезеңдерде — маршрутты таңдаудан және дұрыс қаптамадан бастап, құжаттамаға дейін егжей-тегжейге назар аударуды талап етеді. Маусымдық шыңдар, мерекелік кезеңдер және порттардың шамадан тыс жүктелуі кідірістерді қосуы мүмкін, сондықтан логистиканы алдын ала жоспарлау маңызды. Тауарды жіктеу, таңбалау немесе сертификаттаудағы қателер көбінесе қосымша тексерулер мен шығындарға әкеліп соғады. Таза сапаны бақылау және құжаттарды уақтылы рәсімдеу күтпеген мәселелерді болдырмауға көмектеседі және жеткізілімдерді болжамды етеді.