Incoterms 2020 қарапайым тілмен: Бизнестің және логистика мамандарының білуі керек нәрселер

Халықаралық сауда жеткізу ережелерін және сатушы мен сатып алушы арасындағы жауапкершілікті бөлу мәселелерін анық түсінбей мүмкін емес. Бұл мақалада Incoterms 2020 деген не және осы стандарттардың жеткізу тізбегін басқаруда қандай рөлі бар екені түсіндіріліп беріледі. Құжатта осы ережелерге бағынудың логистика тиімділігі мен тәуекелдерді басқарудағы маңызы және кәсіби логистер мен кедендік брокерлердің осы процестегі рөлі талқыланады. Бұл материал шетелдік экономикалық қызметте (ШҚҚ) жаңадан бастағандар мен компанияларға үлкен көлемдегі халықаралық тауар тасымалдарын ұйымдастыруға қажетті мәліметтерді түсінуге көмектеседі.

Incoterms 2020 – халықаралық логистика тілінің негізі

Incoterms (International Commercial Terms) – бұл Халықаралық сауда палатасы (ICC) әзірлеген және бекіткен халықаралық ережелер мен терминдердің жүйесі. Олар сыртқы сауда келісімдерінде сатушы мен сатып алушының құқықтары мен міндеттерін анықтайды, бұл екі тараптың келісім шарттарын бірдей түсінуіне мүмкіндік береді.

Әрбір Incoterms термині (EXW, FCA, FOB, CIF және т.б.) – бұл нақты келісімдер жиынтығы. Ол заңды мағынаға ие, жеткізу бойынша негізгі аспектілерді қамтиды және әртүрлі елдер мен құқықтық жүйелерде бірдей түсініледі. Қарапайым тілмен айтқанда, Incoterms – бұл бизнес үшін, логистер, сыртқы сауда мамандары және кеден органдары үшін ортақ халықаралық «тіл».

Инкотермс 2020 соңғы нұсқасы 2010 жылғы нұсқаны ауыстырды және қазіргі халықаралық сауда, логистика және тасымалдау тәжірибелеріндегі өзгерістерді ескерді. Инкотермс өзіне келісім шарттың мазмұнын реттемейді және тараптар арасындағы коммерциялық келісімдерді алмастырмайды. Оның мақсаты – жеткізудің негізгі параметрлерін анықтап, бұл параметрлер жеткізу тізбегінің құрылымына негіз болып, тараптар арасындағы жауапкершілікті бөлісу процесін ұйымдастыру.

Incoterms 2020 – SYNEX Logistics

Incoterms 2020 рөлінің жеткізу тізбегін басқарудағы маңызы

Халықаралық логистикада жеткізу тізбегі келісімнің шарттарын анықтаудан басталады. Incoterms 2020 негізгі құрылымды белгілейді, оның аясында тасымалдаушылармен, жүк жөнелтушілермен, қоймалармен және кеден брокерлерімен өзара әрекеттесу ұйымдастырылады. Таңдалған шарттар логистикалық шешімдер қабылдайтын тарапты және оның қай кезеңде болатынын анықтайды. Кейбір компаниялар шарттарды таңдайды, онда көптеген ұйымдастыру мәселелері серіктеске қалдырылады, ал басқалары өз бетінше тасымалдауды қолға алып, уақытты, маршруттарды және шығындарды басқаруды өз мойнына алады. Incoterms компанияларға бұл таңдауды келісім-шарт кезеңінде анық көрсетуге мүмкіндік береді.

Мысалы, Еуропадан Украинаға тауар тасымалдау кезінде, онда логистикалық процесс бірнеше тасымалдаушыларды, кеден рәсімдерін және әртүрлі юрисдикцияларды қамтиды, әрбір кезеңде кім жауапты екенін түсіну өте маңызды. Мұндай жағдайда жауапкершілікті бөлісуге қатысты кез келген бейберекетсіздік кідірістерге, қосымша шығындарға немесе тараптар арасында даулы жағдайларға әкелуі мүмкін.

Incoterms 2020 бойынша жауапкершілік аймақтары

Халықаралық жеткізу тізбегі үздіксіз жұмыс істеуі үшін тараптар әрбір жеткізу кезеңінде өздерінің міндеттерін нақты түсінуі қажет. Ыңғайлылық үшін барлық жауапкершілікті үш негізгі аймаққа бөлуге болады.

Шығындар мен қаржылық жауапкершілік

Нақты Incoterm таңдау сатушы мен сатып алушы арасындағы шығындарды бөлуге тікелей әсер етеді: тасымалдау, кедендік рәсімдеу, түсіру, орау, транзиттік төлемдер және жеткізу барысында туындайтын басқа операциялық шығындарды кім төлейді. Бұл компанияларға өздерінің қаржылық жүктемесін алдын ала бағалауға, бюджет жасауға және күтпеген шығындардан аулақ болуға мүмкіндік береді.

Тәуекелдер және оларды ауыстыру сәті

Incoterms нақты анықтайды, қашан тауарға қатысты тәуекелдер сатушыдан сатып алушыға өтеді. Бұл тасымалдау барысында туындауы мүмкін зақымданулар, кідірістер, жүктің жоғалуы немесе басқа да күтпеген жағдайларды қамтиды. Бұл сәттің нақты анықталуы инциденттер болған жағдайда даулардың ықтималдығын азайтады және жеткізу процесі барысында әр тараптың жауапкершілігін айқын түсінуді қамтамасыз етеді.

Жеткізу, сақтандыру және процесс бақылауы

Incoterms тасымалдауды кім ұйымдастыратынын, сақтандыруды кім қамтамасыз ететінін және жеткізу процесін кім бақылайтынын нақтылайды. Мысалы, CIF немесе CIP шарттары бойынша сақтандыруды сатушы ұйымдастырады, ал EXW немесе FCA шарттары бұл жауапкершілікті сатып алушыға жүктейді. Бұл компанияларға қандай операцияларды өздері бақылауды, ал қандай операцияларды серіктеске беру керектігін саналы түрде шешуге мүмкіндік береді, бұл түсініспеушіліктердің алдын алады және жеткізу тізбегінің ашықтығын қамтамасыз етеді.

Incoterms 2020 бизнес пен логистика арасындағы өзара әрекеттесуде

Incoterms 2020 ережелерін түсіну тек келісім-шартты жасау үшін ғана емес, сонымен қатар тиімді логистика операциялары үшін де маңызды. Бизнес пен логистикалық серіктестер арасындағы өзара әрекеттесу осы ережелер белгілеген нақты міндеттер мен жауапкершілік аймақтарына негізделген.

Бизнестің бастау кезінде түсінуі қажет нәрселер

Келісім-шартты қол қоймас бұрын, компаниялар жеткізу тізбегінің барлық кезеңіндегі өз рөлін нақты түсінуі керек. Бұл тек ақша немесе сақтандыру туралы емес, нақты шешімдер туралы, мысалы, олар қандай операцияларды өздері бақылауға дайын және тасымалдаушылармен, қоймалармен және кеден органдарымен қаншалықты белсенді әрекеттесу қажет екендігі туралы.

Бұл түсінік халықаралық маршруттар үшін, әсіресе Испаниядан тауар тасымалдау кезінде, өте маңызды, мұнда логистика әдетте бірнеше кезеңдерден, әртүрлі тасымалдаушылардан және кеден рәсімдерінен тұрады. Нәтижесінде, бизнес өз міндеттерін нақты түсініп, логистикалық және операциялық тәуекелдерді алдын ала бағалай алады және халықаралық келісім-шарт кезеңінде ақылға қонымды шешімдер қабылдай алады.

Логисттер мен кеден брокерлерінің рөлі

Логисттер мен кеден брокерлері – бұл Incoterms келісімдерін нақты іс-шараларға айналдыратын негізгі қатысушылар. Олар тасымалдауды ұйымдастырады, жеткізу мерзімдерін қадағалайды, құжаттаманы өңдейді, тасымалдаушылармен және кеден органдарымен өзара әрекеттесуді қамтамасыз етеді, ал қажет болған жағдайда жүк сақтандыруын ұйымдастырады. Бұл компанияға стратегиялық бизнес тапсырмаларына көңіл бөлуге мүмкіндік береді және логистикалық процесс сенімді әрі үздіксіз жүретініне сенімді болуын қамтамасыз етеді.

Бизнестің жауапкершілік шекараларын анықтау

Халықаралық жеткізілімде әр тарап өз жауапкершілік шекараларын қай жерде басталатынын және қай жерде аяқталатынын нақты түсінуі керек. Тауар әлі тасымалдауда болса да, бизнес өз іс-әрекеттері үшін жауапты екенін және қандай шешімдерді өз бетінше бақылау керектігін біледі. Жауапкершілік шекараларын нақты түсіну компанияларға ресурстарды жоспарлауға, тапсырмаларды серіктестерге делегаттауға және тасымалдау барысында күтпеген жағдайларға тез жауап беруіне мүмкіндік береді.

Неліктен Incoterms 2020-ға бағыну халықаралық тасымалдар үшін маңызды

Күрделі халықаралық маршруттарда, мысалы, Еуропа-Казахстан, тіпті кішкентай қателіктер немесе бейберекетсіздік қымбатқа түсуі мүмкін: жеткізу тізбегіндегі кідірістерден бастап қаржылық жоғалтуларға немесе серіктестермен дауларға дейін. Incoterms 2020 ережелеріне бағыну бұл тәуекелдерді операциялық жоспарлау кезеңінде минимизациялауға көмектеседі, өйткені:

• Түсінікті процестер мен өзара әрекеттесулер барлық жеткізу кезеңдерін үйлестіруге және тасымалдаушылармен, қоймалармен, кеден органдарымен және сақтандыру компанияларымен шатасуды болдырмауға көмектеседі.

• Шарттардың бірдей түсінілуі барлық қатысушылардың келісімдерді ортақ түсіндіруін қамтамасыз етеді, әсіресе жаңа нарықтарда немесе таныс емес серіктестермен жұмыс істегенде.

• Әркім өз міндеттерін және жауапкершілік шекараларын біледі, сондықтан шешімдер тезірек қабылданады, ал жеткізу тізбегі кідіріссіз жұмыс істейді.

Осылайша, Incoterms 2020 халықаралық логистиканы тәуекелі жоғары процестен басқарылатын, ашық және бақыланатын жеткізу тізбегіне айналдырады.

SYNEX Logistics Incoterms 2020-мен қалай жұмыс істейді

SYNEX Logistics – халықаралық тасымалдау және жеткізу тізбегін басқаруда кешенді қызметтер көрсететін украиндық 3PL провайдері. Компания әлем бойынша клиенттермен жұмыс істейді және бірнеше елдерде, оның ішінде Еуропа мен Орталық Азияда өкілдіктері бар, бұл оған негізгі транзиттік бағыттар бойынша жеткізілімдерді тиімді ұйымдастыруға мүмкіндік береді.

SYNEX Logistics өз жұмысында халықаралық стандарттарға, соның ішінде Incoterms 2020 принциптеріне қатты бағынады, оларды маршруттарды жоспарлау, құжат айналымы және жеткізу тараптары арасындағы жауапкершілікті бөлу процесіне енгізеді. Біздің команда логистикалық процесті толықтай қолдайды, бұл үдерістерге оңтайлы көлік шешімдерін таңдау (жол, теңіз, теміржол, авиа), кеден брокерлік қызметі, жүк сақтандыруы және келісімшарттық және қойма логистикасын қоса алғанда, барлық элементтерді Incoterms таңдаған шарттармен үйлестіруді қамтиды. Мұндай кешенді тәсіл қателіктерді минимизациялауға, операциялық тәуекелдерді азайтуға және кез келген ауқымдағы бизнес үшін тұрақты және ашық жеткізу тізбектерін құруға көмектеседі.

Халықаралық логистиканы ашық және тиімді етуге дайынсыз ба? SYNEX Logistics-пен қазір байланысыңыз және жеткізілімдеріңізді ұйымдастырудағы айырмашылықты сезініңіз.

Қорытындылар

Incoterms 2020 халықаралық логистикада ойын ережелерін орнататын негіз болып табылады, бұл жеткізу шарттарын барлық процесс қатысушыларына түсінікті етеді. Осы ережелердің арқасында тараптар арасындағы келісімдер абстрактілі болмайды және нақты әрекет ету жоспарларына айналады. Сондықтан Incoterms 2020 тек келісімшартта формальдылық емес, халықаралық тасымалдауда қателіктерді, дауларды және күтпеген шығындарды болдырмауға көмектесетін практикалық құрал болып табылады.