Артық және өтіміз қорлар: қоймадағы қорларды басқару қағидаттары

Артық және өтімсіз қорлар — бұл компаниялар жиі кездесетін мәселелердің бірі: қоймалар толып кетіп, айналым капиталы уақытша қатырып қалады. Бұл мақалада біз олардың пайда болу себептерін, қаржылық көрсеткіштерге әсерін қарастыра отырып, іс жүзінде оңтайландыру құралдарын ұсынамыз. Бұл қойма процестерінің тиімділігін арттыруға ұмтылатын бизнес иелері, басшылар мен логистика мамандарына пайдалы болады.

Мазмұны:

• Қоймадағы артық және өтімсіз қорлар дегеніміз не?
• Артық және өтімсіз қорлар бизнеске қалай әсер етеді
• Қорларды тиімді басқару қағидаттары
• Артық және өтімсіз қорлармен жұмыс істеудің практикалық әдістері
• Қойма есебін ұйымдастыру кезінде неге мән беру керек
• Неліктен SYNEX Logistics  — қорларды басқарудағы сенімді серіктес 
• Қорытындылар

Қоймадағы артық және өтімсіз қорлар дегеніміз не?

Қойма логистикасы саласында артық және өтімді емес қорлар – басқару тиімділігінің негізгі көрсеткіштері болып табылады.

Артық қорлар – саны ағымдағы сұраныстан асатын тауарлар.

Өтімсіз қорлар – ұзақ уақыт бойы сатылмайтын және өзектілігін жоғалтатын позициялар.

Бұл көрсеткіштерді бақылау қорларды оңтайландыруға және тауарлардың тұрақты айналымын сақтауға мүмкіндік береді.

Артық қорлардың пайда болу себептері

Қоймадағы артық қорлар, әдетте, дұрыс емес жоспарлау мен тауарлардың қалдықтары мен қозғалысын жеткіліксіз бақылаудан туындайды. Олардың пайда болуының негізгі факторларының бірі:

• сұранысты болжаудағы қателіктер;
• қорларды тиімсіз басқару;
• қажеттіліктерді артық бағалау;
• сұраныстың маусымдық ауытқуы.

Өтімсіздіктің пайда болуының негізгі факторлары

Егер артық заттар қоймада ұзақ тұрса және өзектілігін жоғалтса, өтімсіздік пайда болады. Компаниялар көбінесе болашақта сұраныс таппайтын тауарларды сатып алады немесе өз қажеттіліктерін асыра бағалай отырып, артық көлем қалыптастырады. Маусымдық ауытқулар да маңызды рөл атқарады: қажетті кезеңде сатылмаған тауарлар тез арада өтімсіздік санатына көшеді.

Артық және өтімсіз қорлар бизнеске қалай әсер етеді

Талап етілмеген тауарларға толы қойма компанияға қарсы жұмыс істейді: әрбір қосымша паллета шығындарды көбейтіп, қойма процестерінің тиімділігін төмендетеді.

Қаржылық шығындар және капиталдың қатып қалуы

Талап етілмеген тауарлар қойманы «табысы жоқ жинақ сандықшаға» айналдырады. Компанияның қаражаты өтімсіз тауарларда қалып қояды, ал егер ол несие ақшасы болса, олардың құны шамамен 70% – ға өсуі мүмкін. Бұл қаржы талап етілетін тауарларды дамытуға немесе сатып алуға емес, қорларды сақтау мен оларға қызмет көрсетуге жұмсалады.

Қойма логистикасы тиімділігінің төмендеуі

Сөрелерде сатылмаған тауарлардың жиналуы ағындардың қозғалысын баяулатып, есепке алуды қиындатады, қойма процестеріне теріс әсер етеді. Өңдеу уақыты мен толықтыру кезіндегі қателіктер қаупі арта түсіп, қызметкерлер қорларды басқаруға көбірек ресурстар жұмсайды. Көбінесе қойма кеңістігін кеңейту қажеттілігі туындайды, бұл жалдау, жабдықтау және техникалық қызмет көрсетудің қосымша шығындарына әкеледі. Нәтижесінде логистика жылдамдық пен икемділігін жоғалтады, ал клиенттерге қызмет көрсету деңгейі төмендейді.

Қорларды тиімді басқару принциптері

Қорларды басқарудың ойластырылған тәсілі артық және өтімсіз заттарды азайтуға, капитал айналымын жеделдетуге және қойма жұмысын үйлесімді етуге мүмкіндік береді. Заманауи тәсілдер деректерді талдауға, қалдықтарды үнемі бақылауға және автоматтандыру технологияларын қолдануға негізделген. Мұның бәрі сұраныс пен ұсыныс арасындағы тепе-теңдікті сақтауға көмектеседі.

ABC-және XYZ-талдау

ABC-және XYZ-талдаулары тауарларды құндылығы мен сұраныс тұрақтылығы бойынша жүйелеу арқылы өтімсіздікті уақтылы анықтауға мүмкіндік беретін түгендеуді басқарудың негізгі құралдары болып табылады.

Парето принципіне негізделген ABC талдауы (тауарлардың шамамен 20% айналымның 80% береді) тауарларды айналымы бойынша жіктейді: A, B, C-төмендеу мәні бойынша; D және E өтімсіздікті көрсетеді.

XYZ талдауы ABC талдауын толықтырады, бұл тауарларға сұраныстың тұрақтылығын және оларды тұтынудың болжамын бағалауға мүмкіндік береді. Егер ABC талдауы айналым тұрғысынан қандай позициялар ең құнды екенін көрсетсе,  XYZ талдауы белгілі бір тауарға сұраныстың тұрақтылығын көрсетеді.

XYZ талдауы тауарларды үш санатқа бөледі: X – тұрақты және оңай болжанатын сұраныс, Y – орташа құбылмалы, маусымдыққа немесе нарық факторларына байланысты, Z – өтімсіздік қаупі жоғары, тұрақты емес сұраныс.

ABC және XYZ талдауларын бірге пайдалану компанияға қорлардың толық көрінісін көруге және оларды басқару туралы шешім қабылдауға мүмкіндік береді:

Осындай аралас тәсіл ресурстарды қоймада тиімді бөлуге, сатып алу және сату бойынша дәлірек шешімдер қабылдауға, сондай-ақ нарықтық сұраныстың өзгеруіне тез жауап беруге мүмкіндік береді.

Қойма қалдықтарының тұрақты аудиті

Қорларды бақылау қоймада қандай тауарлар бар екенін көрсетеді, нашар сатылатын позицияларды анықтайды. Аудит барысында тауарлардың саны, жарамдылық мерзімі және қаптаманың жай-күйі есепке алу жүйесімен салыстыра отырып тексеріледі. Бұл ақпарат сатып алуды түзетуге, қорларды қайта бөлуге және капиталды қатыруды болдырмай сатуды жоспарлауға мүмкіндік береді. Мұндай жүйелік бақылау тапсырыстарды жинақтау кезінде қателерді, қаржылық шығындарды азайтады және қойма логистикасын тиімдірек және басқарылатын етеді.

Түгендеуді басқаруды автоматтандыру

Қазіргі заманғы компаниялар нақты уақыт режимінде тауарлардың қозғалысын бақылауға, сұранысты болжауға және ағымдағы деректер негізінде қорларды басқаруға мүмкіндік беретін IoT технологияларын қолдана отырып, қойма процестерін автоматтандыру жүйелерін белсенді түрде енгізуде. Автоматтандыру адам факторын азайтады, тапсырыстарды өңдеуді жылдамдатады, қателіктер қаупін азайтады және артық және өтімді емес заттарды уақтылы анықтауға көмектеседі. Мұндай технологияларды қолдану түгендеуді басқаруды ашық, дәл және үнемді етеді.

Артық және өтімсіз қорлармен жұмыс істеудің практикалық әдістері

Артық және өтімсіз тиімді басқару оларды өңдеу мен оңтайландырудың практикалық әдістерінсіз мүмкін емес. Компаниялар қаржылық шығындарды азайту, тауар айналымын жеделдету және қойма логистикасының жұмысын жақсарту үшін әртүрлі тәсілдерді қолданады.

Тауарларды сату және кәдеге жарату

Артық қорлармен жұмыс істеудің алғашқы тәсілдерінің бірі – оларды сатылымдар, науқандар, жеңілдіктер немесе серіктестерге төмендетілген бағамен сату арқылы сату. Егер тауар тұтынушылық құндылығын толығымен жоғалтса немесе жарамдылық мерзімі өтіп кетсе, оны қауіпсіз түрде кәдеге жарату керек. Бұл тәсіл салынған қаражатты ішінара қайтаруға және сатылмайтын өнімді сақтау шығындарын болдырмауға, сондай-ақ заңнамалық және экологиялық нормаларды сақтауға мүмкіндік береді.

Қайта бейіндеу немесе қайта өңдеу

Кейде тауарлардың мақсатын өзгертуге немесе қайта өңдеуге болады, бұл оларға жаңа пішін немесе мақсат береді. Мысалы, ескірген өнімдерді құрамдас бөліктер, жиынтықтар, сыйлық пакеттері үшін пайдалануға немесе басқа өнімдер үшін шикізатқа өңдеуге болады. Бұл тәсіл шығындарды азайтуға, өтімсіздікті азайтуға және сатып алынған ресурстарды барынша пайдалануға, әлеуетті «жүкті» құндылыққа айналдыруға көмектеседі.

Аутсорсинг және 3PL пайдалану

Компаниялар сыртқы логистикалық операторларды тартады және қорларды басқару үшін келісімшарттық логистиканы пайдаланады. Мұндай серіктестер өнімді сақтау мен тасымалдауды өзіне алып, ал қажет болған жағдайда кейбір компаниялар оны өткізуді қамтамасыз етеді. Бұл негізгі қоймадағы жүктемені азайтып, логистикалық шығындарды оңтайландырады және капитал айналымын жылдамдатады. Нәтижесінде бизнес қорларды басқаруда икемділікке ие болады, өтімді емес тәуекелдерді азайтады және негізгі өнімдер мен стратегиялық операцияларға назар аудара алады.

Қойма есебін ұйымдастыру кезінде неге мән беру керек

Қойма есебі ашықтық, бақылауды және қорларды уақтылы басқаруды қамтамасыз етеді. Осы процестің негізгі аспектілерін қарастырайық.

• Есепке алу құрылымы — қоймалар мен тауарларды санаттар, жарамдылық мерзімі және айналым түрлері бойынша жіктеуді, сондай-ақ іздеуді жылдамдататын және жинақтау қателерін азайтатын нақты таңбалауды қамтиды.
• Деректерді жаңарту — WMS/ERP интеграциясы түгендеудің өзектілігі мен бақылауын қамтамасыз ете отырып, түсімдерді, қозғалыстарды және жөнелтілімдерді тіркеуді қамтиды.
• Көрсеткіштерді бақылау — сатып алуды түзетуге және тауарларды қайта бөлуге мүмкіндік беретін минималды және максималды қорларды, айналымды, жарамдылық мерзімдерін, артық және өтімсіз қорлардың үлесін қамтиды.
• Түгендеу және аудит-деректердің дәлдігін қолдап, қаржылық тәуекелдерді азайтады.
• Ақпараттың ашықтығы-құрылымдық нұсқаулар қызметкерлерге ұйымдасқан түрде жұмыс істеуге және қателерді азайтуға мүмкіндік береді.

Неліктен SYNEX Logistics қорларды басқарудың сенімді серіктесі болып табылады

SYNEX Logistics 3PL операторы ретінде компанияларға сақтау процестерін оңтайландыруға, қорларды бақылауға және WMS, TMS және IoT көмегімен артық және өтімсіз қорларды азайтуға көмектеседі. Келісімшарттық логистика шеңберінде компания қойма процестерін клиенттердің ERP жүйелерімен біріктіруді және тауарларды уақтылы орнын ауыстыру үшін мультимодальды тасымалдауды қолдануды қоса алғанда, жеке стратегияларды әзірлейді. Бұл операциялардың ашықтығын, қорларды дәл есепке алуды және қажеттіліктерді болжауды қамтамасыз етеді. Қорларды басқарудың кәсіби құралдарын енгізу тәжірибеміз капитал айналымын арттыруға мүмкіндік береді және қойма логистикасын үйлесімді және басқарылатын етеді.

SYNEX Logistics түгендеуді басқаруды сеніп тапсыра отырып, сіз процестерді оңтайландырасыз, тауарлардың қозғалысын жылдамдатасыз және қаржылық шығындарды азайтасыз. Кәсіби түгендеуді басқару шешімдерін енгізу үшін компанияға бүгін хабарласыңыз.

Қорытындылар

Қорларды тиімді басқару компанияларға айналым қаражатын үнемдеу және сақтау шығындарын азайту арқылы артық және өтімсіз заттардан аулақ болуға мүмкіндік береді. Аналитикалық құралдарды пайдалану, тұрақты аудит және процестерді автоматтандыру сұраныс пен ұсыныс арасындағы тепе-теңдікті сақтауға көмектеседі. Қойманы басқаруға жүйелі түрде қарайтын компаниялар икемді және тұрақты логистиканы алады, бұл олардың кірісі мен бәсекеге қабілеттілігіне тікелей әсер етеді.